Privatlivspolitik

Privatlivspolitik for ATP Ejendomme A/S

Denne privatlivspolitik beskriver, hvordan ATP Ejendomme A/S håndterer dine personoplysninger, når du er kunde, besøger vores hjemmeside eller øvrigt samarbejder med os.

Dataansvarlighed
Vi tager din persondatabeskyttelse alvorligt
ATP Ejendomme behandler persondata, og har derfor vedtaget denne privatlivsbeskyttelsespolitik, der fortæller dig, hvordan vi behandler persondata afhængig af, hvilken relation du har til ATP Ejendomme. Du kan se den del, der er relevant for dig, nedenfor:

1. For besøgende på vores hjemmeside
2. Behandling af persondata, hvis du er kunde hos ATP Ejendomme A/S
3. Behandling af persondata, hvis du er samarbejdspartner hos ATP Ejendomme A/S

Du kan læse mere om vores sikkerhed og behandlingsregler herunder.

Den juridiske enhed, der er ansvarlig for behandlingen af dine personlige data, er:

ATP Ejendomme A/S
CVR-nr.: 17261649
Hammerichsgade 14, 2. sal
1611 København V

Har du spørgsmål, kan du altid kontakte os på atpe@atp-ejendomme.dk.

1. Besøgende på ATP Ejendommes websites

Cookies, formål og relevans
Når du besøger atp-ejendomme.dk, indsamler vi oplysninger via cookies, såsom din brugeradfærd, hvilken browser og enhed du anvender.

Behandling af dine personoplysninger til markedsføring, optimering af hjemmesiden og statistik og analyse sker ved brugerens samtykke hertil. Du kan til enhver tid ændre dine cookieindstillinger og trække eventuelle samtykker tilbage ved at klikke på det runde ikon nederst i venstre hjørne af din skærm.

Behandlingen af personoplysninger ved brug af nødvendige cookies sker på baggrund af vores legitime interesser i henhold til databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f, med det formål at sikre, at hjemmesiden fungerer korrekt og er sikker for brugerne.

Se vores cookiepolitik her.

Afgivelse af oplysninger
Du har som besøgende på vores website mulighed for at afgive almindelige personoplysninger, herunder navn, telefonnummer og e-mailadresse til os i forbindelse med at du efterspørger prospekter/beder om at blive ringet op.

ATP Ejendomme bruger disse oplysninger til markedsføringsformål i form af opfølgende kontakt, herunder til at afdække behov og interesse i vores ledige lejemål.

Behandling sker ved brugerens samtykke hertil. Du kan altid tilbagekalde dit samtykke ved at kontakte atpe@atp-ejendomme.dk.

Oplysningerne bliver gemt i overensstemmelse med de almindelige behandlingsbetingelser nedenfor.

2. Behandling af persondata, hvis du er kunde hos ATP Ejendomme

Vi anvender denne type data om dig
Hvis du eller din virksomhed er lejer i en af de ejendomme, som administreres og/eller udlejes af ATP Ejendomme, behandles der persondata om de relevante kontaktpersoner og medarbejdere.

Retsgrundlaget for behandlingen vil derfor være efterlevelse af en retlig forpligtelse i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1 litra c, som følge af behandlingen er nødvendig af hensyn til opfyldelse af en kontrakt som den registrerede er part i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra e, og/eller som følge af legitim interesse i medfør af i medfør af databeskyttelsesforordningens artikel 6, stk. 1, litra f.

De data, vi anvender, omfatter:
–      Almindelige persondata, eksempelvis navn, adresse, stillingsbetegnelse, telefonnummer (fastnet og/eller mobil) og mailadresse
–      Almindelige økonomiske oplysninger som for eksempel et kontonummer
–      Andre almindelige oplysninger, herunder tv-billeder i forbindelse med overvågning
–      I ekstraordinære situationer behandles CPR-numre til entydig identifikation.

Tv-overvågning kan forekomme og sker i overensstemmelse med reglerne i tv-overvågningsloven. Det betyder blandt andet, at der er skilte i områder med tv-overvågning, at optagelser kun opbevares i henhold til lovgivningen, og at optagelserne i øvrigt vil ske på en sådan måde, at områder uden offentlig adgang ikke filmes.

Vi indsamler og opbevarer dine persondata til bestemte formål
Vi indsamler og opbevarer dine data i forbindelse med bestemte formål eller andre lovlige forretningsmæssige formål.

Det sker til brug for:
–      Opfyldelse af din anmodning om produkter eller tjenester
–      Administration af dit lejemål, herunder nødvendig kommunikation med dig
–      Fastlæggelse af retskrav eller til imødegåelse af et retskrav
–      Kommunikation i forbindelse med vores brug af tjenester og ydelser
–      Opfyldelse af lovkrav.

3. Behandling af persondata, hvis du er samarbejdspartner hos ATP Ejendomme

Vi anvender denne type data om dig
ATP Ejendomme behandler persondata om vores samarbejdspartnere til brug for opfyldelsen af aftalen mellem parterne., herunder fysiske personer tilknyttet juridiske enheder.

De data, vi anvender, omfatter:
– Almindelige personoplysninger: navn, adresse, telefonnummer, stillingsbetegnelse, mailadresse og lignende

Vi indsamler og opbevarer dine persondata til bestemte formål
Vi indsamler og opbevarer dine data i forbindelse med bestemte formål eller andre lovlige forretningsmæssige formål.

Det sker til brug for:
– Fastlæggelse af retskrav eller til imødegåelse af et retskrav
– Kommunikation i forbindelse med vores brug af tjenester og ydelser
– Opfyldelse af lovkrav.

Almindelige behandlingsregler
Vi behandler kun relevante persondata
Vi behandler kun data om dig, der er relevante og tilstrækkelige i forhold til de formål, der er defineret ovenfor. Formålet er afgørende for, hvilken type data om dig, der er relevante for os. Det samme gælder omfanget af de persondata, vi bruger. Vi bruger for eksempel ikke flere data, end vi har brug for til det konkrete formål.

Vi behandler kun nødvendige persondata
Vi indsamler, behandler og opbevarer kun de persondata, der er nødvendige i forhold til at opfylde vores fastsatte formål. Derudover kan det være bestemt ved lovgivning, hvilken type data der er nødvendig at indsamle og opbevare for vores forretningsdrift. Typen og omfanget af de persondata vi behandler, kan også være nødvendige for at opfylde en kontrakt eller en anden retlig forpligtelse.

Vi kontrollerer og opdaterer dine persondata
Vi kontrollerer, at de persondata vi behandler om dig, ikke er urigtige eller vildledende. Vi sørger også for at opdatere dine persondata løbende, enten via kontakt med dig eller via opdatering fra offentlige databaser (CVR-registret). Da vores service er afhængig af, at dine data er korrekte og opdaterede, beder vi dig oplyse os om relevante ændringer i dine data. Eventuelle ændringer bedes meddelt til ATP Ejendomme på vores e-mail: atpe@atp-ejendomme.dk

For at sikre kvaliteten af dine data har vi vedtaget interne regler og fastlagt procedurer for kontrol og opdatering af dine persondata.

Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige
Vi sletter dine persondata, når de ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som var grunden til vores indsamling, behandling og opbevaring af dine data.

Lovgivning såsom bogføringsloven og forældelsesloven, kan dog medføre en pligt eller ret til at opbevare personoplysninger i længere tid.

Vi har defineret sletterutiner til sikring heraf.

Vi indhenter kun persondata, som vi har lov til
Vi har som udgangspunkt brug for dine persondata for at kunne administrere dit lejemål/din forretningsrelation til ATP Ejendomme, hvilket er et lovligt formål. Hvis vi ikke har et grundlag i henhold til lov for at indhente dine persondata, indhenter vi dit samtykke, inden vi behandler dine persondata til de formål, der er beskrevet ovenfor. Vi oplyser dig om et sådant grundlag og om vores legitime interesse i at behandle dine persondata – også når dit samtykke ikke er nødvendigt at indhente.

Har vi brug for dit samtykke, er dit samtykke frivilligt, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at henvende dig til os.

Vi videregiver ikke dine persondata, uden vi har lov til det
Vi videregiver dine persondata til samarbejdspartnere og aktører, hvis vi har en hjemmel i loven til det. Det kan være, fordi vi er retligt forpligtet til at videregive dine persondata, for eksempel som led i indberetning til en myndighed, eller hvis vi har en berettiget interesse, og denne interesse ikke overstiger hensynet til dig. Det kan også ske, når vi udarbejder forbrugsregnskaber, har kontakt med vores lejere i forbindelse med den løbende administration af ejendommen, kommunikerer med vores samarbejdspartnere til opfyldelse af et aftaleforhold eller kontakter potentielle kunder, der har vist interesse i et lejemål.

Det kan også være, hvis der behandles tvister ved domstolene, i voldgiftsretten eller i huslejenævnet.

Vi videregiver ikke persondata til brug for markedsføring, uden at vi indhenter dit samtykke og informerer dig om, hvad dine data vil blive brugt til. Du kan til enhver tid gøre indsigelse mod denne form for videregivelse, og du kan også frabede dig henvendelser i markedsføringsøjemed i CPR-registeret og/eller CVR-registeret.

Vi videregiver ikke dine persondata med aktører uden for EU/EØS, og vi deler ikke dine persondata med aktører i lande uden for EU/EØS.

Overladelse til databehandlere

I nogle tilfælde overlader vi behandlingen af personoplysninger til eksterne databehandlere, såsom IT-leverandører og andre samarbejdspartnere i henhold til databehandleraftaler. Disse databehandlere behandler alene personoplysningerne på vegne af ATP Ejendomme og i overensstemmelse med vores instruks.

Sikkerhed
Vi beskytter dine persondata og har interne regler om informationssikkerhed og behandling af personoplysninger.
Vi har vedtaget interne regler om informationssikkerhed, som indeholder instrukser og foranstaltninger, der beskytter dine persondata mod at blive tilintetgjort, gå tabt eller blive ændret, mod uautoriseret offentliggørelse, og mod at uvedkommende får adgang eller kendskab til dem.

Vi har procedurer for tildeling af adgangsrettigheder til de af vores medarbejdere, der behandler følsomme persondata og data, der tilgår og afdækker personlige oplysninger. Vi kontrollerer deres faktiske adgang gennem logning og kontrol. For at undgå datatab tager vi løbende backup af vores datasæt. Vi beskytter også fortroligheden og autenticiteten af dine data ved hjælp af kryptering.

I tilfælde af et sikkerhedsbrud, der resulterer i en høj risiko for dig for diskrimination, ID-tyveri, økonomisk tab, tab af omdømme eller anden væsentlig ulempe, vil vi underrette dig om sikkerhedsbruddet så hurtigt som muligt.

Dine rettigheder
Du har ret til at få adgang til dine persondata
Du har til en enhver tid ret til at få oplyst, hvilke data vi behandler om dig, hvor de stammer fra, og hvad vi anvender dem til. Du kan også få oplyst, hvor længe vi opbevarer dine persondata, og hvem, der modtager data om dig, i det omfang vi videregiver data i Danmark og i udlandet.

Hvis du anmoder om det, kan vi oplyse dig om de data, vi behandler om dig. Adgangen kan dog være begrænset af hensyn til andre personers privatlivsbeskyttelse, til forretningshemmeligheder og immaterielle rettigheder.

Hvis du ønsker at få adgang til dine data kan du henvende dig til ATP Ejendomme på mail: atpe@atp-ejendomme.dk, som herefter undersøger muligheden herfor og giver dig svar på din henvendelse hurtigst muligt efter vi har modtaget din henvendelse.

Du har ret til at få unøjagtige persondata rettet
Skulle du opleve, at de persondata vi behandler om dig, er unøjagtige, har du ret til at få dem rettet.

Du skal henvende dig til os og oplyse os om, hvori unøjagtighederne består, og hvordan de bør rettes. Når du henvender dig med en anmodning om at få rettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer så hurtigt som muligt.

Du har ret til at få dine persondata slettet

Hvis du mener, at dine data ikke længere er nødvendige i forhold til det formål, som vi indhentede dem til, kan du bede om at få dem slettet. Du kan også kontakte os, hvis du mener, at dine persondata bliver behandlet i strid med lovgivningen eller andre retlige forpligtelser.

Når du henvender dig med en anmodning om at få slettet dine persondata, undersøger vi, om betingelserne er opfyldt, og gennemfører i så fald ændringer eller sletning så hurtigt som muligt.

Du har ret til at gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata.

Du kan henvende dig til ATP Ejendomme på vores mail: atpe@atp-ejendomme.dk, hvis du vil gøre indsigelse mod vores behandling af dine persondata. Hvis din indsigelse er berettiget, sørger vi for at ophøre med behandlingen af dine persondata.

Du har ret til at flytte dine data
Du har ret til at modtage de persondata, du har stillet til rådighed for os, og dem, vi har indhentet om dig hos andre aktører på baggrund af dit samtykke. Hvis vi behandler data om dig som led i en kontrakt, hvor du er part, kan du også få tilsendt dine data. Du har også ret til at overføre disse persondata til en anden tjenesteudbyder.

Hvis du ønsker at bruge din ret til at flytte dine data (dataportabilitet), vil du modtage dine persondata fra os i et almindeligt anvendt format.

Du har ret til at klage til Datatilsynet
Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde, vi behandler dine personoplysninger på. Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.