Det handler om at skabe miljøer, vi har lyst til at møde ind til

22 april 2025

”Det handler om at skabe miljøer, vi har lyst til at møde ind til”

Kunder

Sådan lyder det fra Camilla Elverdal, der er CEO, Corporate Risk & Broking hos WTW (Willis Towers Watson). De seneste 10 år har virksomheden haft adresse på Rundforbivej 303 i Nærum, men overgangen til en mere agil arbejdsuge med varierende hjemme- og kontorarbejde har stillet nye krav til deres rammer. Det har resulteret i en nyindretning, men også i en halvering af kvadratmeterne for netop at skabe det miljø, der samler og danner grobund for innovation og samarbejde.

En cafélignende stemning beskriver meget godt den fornemmelse, der rammer en, når man træder ind i WTW’s nyindrettede kontor på Rundforbivej i Nærum nord for København. Lejemålet har hidtil stået uberørt, siden virksomheden flyttede ind for 10 år siden, men nu har store, åbne miljøer med stoflighed, farvede lyskilder og grønne planter fået lov til at præge kontoret, der som noget nyt kun fordeler sig på ejendommens 1. sal.

”Det blev tydeligt for os, at vi skulle gøre noget anderledes, fordi der til tider blev ret tomt på kontoret. Så vi gjorde os nogle overvejelser omkring, hvordan vi bedst muligt kunne udnytte kontormiljøet og understøtte det, vi gerne vil være her for. Netop samarbejde, at være på kontoret for at være sammen, have et kollegaskab og understøtte vores kultur. Det synes vi ikke, at vi gjorde på det tidspunkt, fordi der fysisk var langt mellem os. Når folk på skift arbejder hjemme og på kontoret, kan det meget nemt komme til at virke tomt,” fortæller Camilla Elverdal.

Resultatet blev en halvering af WTW’s tidligere knap 3.000 kvadratmeter og en mere tidssvarende indretning. Det betyder, at alle de mindre kontorer er blevet nedlagt til fordel for store, åbne miljøer, der giver mulighed for at udføre sit arbejde blandt kolleger med adgang til sparring og dialog. Dertil er der naturligvis også tænkt på områder og kroge, hvor medarbejdere kan trække sig tilbage og fordybe sig.

Lej kontor på Rundforbivej

Martin Purtoft Olsen

Asset Manager, ATP Ejendomme

Ude godt, men Rundforbivej bedst

I processen med at finde en løsning, der understøttede WTW’s nye behov, blev også andre muligheder overvejet.

”Vi følte os forpligtet til at undersøge markedet. Men da vi var rundt for at kigge på andre steder, fandt vi ud af, hvor glade vi har været og fortsat er for at bo her. Vi besøgte blandt andet en anden mulighed, hvor udefaciliteterne slet ikke kunne hamle op med det, vi har her. Dagen efter kom vi tilbage – det var en dejlig solskinsdag, hvor vi lagde mærke til, hvor glade medarbejderne var for at kunne sidde og spise frokost i gårdmiljøet,” fortæller Lars Christensen, CEO, Health, Wealth & Career i WTW, og fremhæver blandt andet også fordelene ved deres nuværende kantineordning og parkeringsforhold, der gør det muligt at sætte bilen lige ude foran ejendommen.

Den firkantede arkitektur på ejendommen på Rundforbivej gør det muligt at bevæge sig hele vejen rundt, mens gårdmiljøet i ejendommens midte på samme tid tillader vinduer på begge sider. Og netop det blev særligt tydeligt for Camilla Elverdal i processen.

”Alle de steder vi kom ud, blev vi adskilt fra hinanden, og vi fik ikke samme samarbejdende miljø. Samtidig var der meget mørkt, hvis man sad i midten af bygningerne. Vi så mange andre lejemål, så det er ikke fordi, at vi ikke har kigget. Vi blev meget bevidste om det, vi har, og det vi gerne vil bibeholde. Så kom spørgsmålet selvfølgelig, om det overhovedet kunne lade sig gøre at få delt lejemålet op.”

Et tæt samarbejde om kundernes behov

På den måde startede dialogen om muligheden for at omdanne ejendommen fra domicil til flerbrugerejendom og dermed imødekomme WTW’s ønske om at blive boende, men på færre kvadratmeter. Med i den proces var Martin Purtoft Olsen, der er Asset Manager i ATP Ejendomme og på Rundforbivej 303.

”Som langsigtet ejendomsejer er vi naturligvis interesserede i at imødekomme kundernes behov. Også når de ændrer sig. Derfor var vi også villige til at finde en løsning, som både kunne indfri WTW’s ønske om at blive boende i ejendommen og leve op til vores ansvar som ejendomsejer. Den proces har foregået i et godt og tæt samarbejde med WTW og resulteret i en rigtig fin løsning for begge parter,” fortæller Martin.

Et naboskab med muligheder

At WTW er fraflyttet ejendommens 2. sal betyder også, at den nu er ledig til én eller flere nye virksomheder, der vil bosætte sig nord for København med adgang til attraktive faciliteter og et potentielt stærkt fællesskab med ejendommens øvrige brugere.

”Vi ønsker at understøtte miljøer, hvor virksomheder kan komme hinanden ved, lade sig inspirere og etablere fællesskaber og samarbejder – både internt i virksomheden, men potentielt også med de andre virksomheder i ejendommen. Og netop det er der bare rigtig gode forudsætninger for på Rundforbivej,” fortæller Martin.

Og spørger du WTW, er det netop også det, som de ser muligheder i.

”Vi glæder os meget til en ny lejer i ejendommen. Fordi vi glæder os til at finde ud af, hvordan vi sammen kan indrette eksempelvis vores Social Space i ejendommens parterre. Alt er jo et spørgsmål om at skabe en fed kultur, og der spiller det også en rolle, at vi sammen kan finde på noget fedt at bruge ejendommens fællesområder til. Det gælder også vores gårdmiljø, som vi sammen skal finde ud af, hvordan vi bruger bedst muligt, og deri ligger nogle rigtig gode muligheder,” siger Lars Christensen.

Og Camilla Elverdal runder af:

”Hvis begge parter er interesserede i et samarbejde, så er der så mange ting, som vi kan gøre sammen. For eksempel en fælles fredagsbar. Alle virksomheder i dag arbejder med, hvordan vi kan tiltrække og fastholde medarbejdere, og det kræver bare nogle fede miljøer og noget, de har lyst til at komme ind og være sammen om.”

Lej kontor på Rundforbivej