5. marts 2025


Integrationer og indsigter
Det er bygget på Microsofts platform – ligesom størstedelen af andre systemer i ATP Ejendomme, og netop det åbner muligheden for nemt at lave integrationer og lade data tale sammen, så indsigter kan opnås mere agilt. Og det forenkler de interne arbejdsgange. ”Vi kan kombinere data på et helt andet niveau og derfor i langt højere grad udvide vores værdikæde både nemmere og hurtigere,” fortæller Claes og fortsætter: ”Hvor vi tidligere skulle samle og parre data fra forskellige systemer i excelark, kan vi nu samle indsigter på tværs af forretningen i samme system. Det betyder, at vi har optimeret og effektiviseret de interne processer markant.” Og netop optimering af de interne processer har været et gennemgående fokus i overgangen til det nye system. ”Det er i virkeligheden ikke blot et it-system, men en procesoptimering. Systemet bringer organisationen tættere sammen, fordi vi har gjort op med siloer, strømlinet og bundet processer sammen. Det gør os i stand til at agere hurtigere og mere effektivt internt og dermed også i samarbejdet med vores kunder,” fortæller Claes.
Ressourcer brugt på det rigtige
Fordelene ved det nye system ses i alt fra en mere agil huslejeopkrævning til håndtering af fakturaer, der nu kan gennemgås på farten, så for eksempel ATP Ejendommes ejendomsinspektører ikke skal være bundet til en computer, men kan bruge deres tid mere hensigtsmæssigt – nemlig hos kunderne i ejendommene. Og mængden af fakturaer, som netop ejendomsinspektørerne skal gennemgå, er også blevet begrænset markant som følge af det nye system. Det taler nemlig sammen med ATP Ejendommes opgavestyringssystem DaluxFM og godkender automatisk fakturaer fra leverandører, som har løst en opgave for os. ”Det er i omegnen af 400 fakturaer om måneden, som vores ejendomsinspektører nu ikke længere skal bruge tid på at håndtere,” fortæller Claes og tilføjer: ”Det er et godt eksempel på, hvordan vi med det nye system konverterer vores timer fra det indadvendte mod det udadvendte.” Og netop det betyder mere tid til vores ejendomme og vores kunder.
