Fakturering

Værd at vide, når du fakturerer os

Vil du være sikker på, at betalingen går glat igennem, er det en god idé at være opmærksom på en række ting, når du fakturerer os.

Det er nemlig vigtigt at fakturaen indeholder korrekte oplysninger, så den ikke bliver afvist.

Sådan sender du en faktura til os

  • Fakturaen skal sendes til det korrekte selskab – se disse oversigter over vores ejendomme og selskaber
  • Fakturaer skal sendes elektronisk i OIOUBL-format
  • Fakturaen sendes som udgangspunkt til GLN-/EAN-nummer 5790002107368, medmindre andet er angivet i ejendoms- eller selskabsoversigten ovenfor
  • Har du ikke et økonomisystem, kan du benytte vores faktureringsportal her.

Obligatoriske oplysninger på fakturaen

Fakturaen skal indeholde én gyldig reference, som indtastes alene i feltet Købers ordrenummer. Gyldig reference er én af følgende:

  • Ejendomsnummer: 5 tegn – starter med F efterfulgt af 4 cifre (f.eks. F1601)
  • Projektnummer: 8 tegn – starter med S efterfulgt af 8 cifre (f.eks. S16100001)
  • Costcenter: 5 tegn – starter med CC efterfulgt af 3 cifre (f.eks. CC120)

Der skal kun stå den gyldige reference på 5 eller 8 tegn i feltet – uden øvrig tekst eller forklaringer. Hvis du mangler en reference eller hvis du er i tvivl om hvilket selskab fakturaen skal sendes til, skal du kontakte den person hos ATP Ejendomme, som har bestilt varen/ydelsen.

Vær i øvrigt opmærksom på

  • at vores betalingsbetingelse er løbende måned + 30 dage, medmindre andet er aftalt
  • at vi forbeholder os retten til at afvise en mangelfuld udfyldt faktura
  • at en mangelfuld udfyldt faktura ikke bliver sendt til godkendelse og udbetaling, før manglerne er udbedret
  • at hvis en faktura mangler oplysninger, sendes der automatisk en mail til jer med mulighed for at rette fakturaen via knappen Ret faktura.

Det er vigtigt, at vi har den rigtige mailadresse

Hvis en faktura er mangelfuld, tilbageholdes den, og der sendes automatisk en besked til den mailadresse, vi har registreret på jeres virksomhed.

For at sikre hurtig håndtering anbefaler vi, at mailadressen tilhører jeres bogholderi eller økonomiafdeling. Det er derfor vigtigt, at vi har den korrekte mailadresse registreret i vores kreditorkartotek.

Kontakt os venligst, hvis mailadressen skal rettes.

Henvendelser kan rettes til bogholderi@atp-ejendomme.dk eller tlf.: 33 36 61 61.